Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.
Расчет суммы столбцов в таблице
Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.
- Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен быть отображен результат.
- Далее, в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет», который автоматически появится, когда мы поставим курсор в нужное место.
- Теперь, выбираем пункт «Формула».
- После этого вам откроется окно с функцией. В поле должно быть написано SUM (ABOVE). Это значит, что сумма числе будет высчитываться по всем значениям, которые стоят выше той ячейки, в которой у нас стоит курсор. Это нам и нужно. Ничего не меняем и нажимаем ОК.
Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.
Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.
Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.
Как посчитать сумму чисел строки
В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула», только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.
Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.
Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.
Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.
После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.
Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле». Теперь значение соответствует действительности.
Как вычислить сумму разных ячеек в ворде
Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.
Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек , которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.
- Для начала встаем как всегда именно туда, где у нас должна будет отобразиться сумма, после этого идем стандартно в «Макет» — «Формула».
- Только на сей раз стираем значение, которое стоит в строке полностью и в графе «Вставить функцию» выбираем SUM.
- После этого в строке, где появилось SUM (), в скобках пишем координаты ячеек. В нашем случае вписываем через точку с запятой A2;B3;C1. После этого нажимаем ОК и всё.
После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.
Вставка таблицы Excel
Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.
Расчеты
- Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel». После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.
- Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.
- Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс». Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс», и так, пока все значения не будут затронуты.
- После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.
Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.
Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.
Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.
- Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК.
- В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор.
Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.
Оформление
Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.
Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек».
Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние». Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.
Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.
Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.
После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою отдельную статью.
Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.
Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
