Десять советов, как повысить продуктивность работы за компьютером

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога! Сегодня я хочу рассказать вам, как повысить продуктивность работы за компьютером. Вы даже не представляете, насколько это важно в наши дни (хотя может и представляете). Просто я знаю, что если бы я не делал то, что делаю сейчас, то просто загнулся бы наглухо, так как времени итак не хватает, а медленная работа зарубит всё на корню.

Поэтому я решил поделиться с вами тем, чем пользуюсь я, дабы быть всегда в нужном темпе.

Быстрый компьютер и интернет

Ну вообще это и так понятно, поэтому можно было бы про этот пункт и не писать. Но все же я решил его включить на всякий случай. Естественно за слабым компьютером не очень удобно работать (точнее вообще неудобно), поэтому по возможности с этим нужно как-то справится.

В этом случае предлагаю вам почитать мои статьи о том, почему тупит компьютер, а также, как улучшить быстродействие компьютера. Также не забудьте посмотреть, забито ли у вас место на диске C. Если есть проблемы с этим, то исправьте.

Сервис паролей

Одно из самых моих нелюбимых занятий в интернете, это заходить в разные аккаунты одного и того же сервиса. Я не скрываю того, что пользуюсь несколькими аккаунтами для фейсбука, вконтакте, электронной почты, хостингами и т.д. Конечно каждый раз вбивать пароли заново — это процесс очень муторный, поэтому я использую один классный сервис.

Это даже не сервис, а расширение для браузера Google Chrome — LastPass. Суть такого расширения заключается в том, что при входе в какой-то сервис, вам предлагают сохранить логин и пароль для входа именно под этот сервис. А когда вы зайдете туда снова, то в форме авторизации будут видны небольшие значки, нажав на которые вы сможете выбрать сохраненные учетные данные именно для этого сервиса.

Это вещь реально очень удобная и я теперь даже не представляю, как я раньше жил без нее. Многие скажут, что это не безопасно. Да всё в наше время небезопасно. Даже хранить пароли на компьютере уже давно небезопасно. Но хочу сказать, что на Last Pass уже было несколько хакерских атак, и сервис их с легкостью выдержал. Плюс он постоянно улучшается и совершенствуется.

Подробнее о ласт пассе я расскажу вам на следующей неделе, если у вас вдруг возникли какие-либо вопросы по этому поводу. Но на самом деле моя продуктивность действительно выросла благодаря этому сервису хранения паролей.

Использование горячих клавиш

Я уже не раз всем говорил, что без горячих клавиш очень трудно работать за компьютером. Точнее сказать не трудно, а просто увеличивается затрачиваемое время. Поэтому еще раз повторюсь: «Изучайте горячие клавиши!». На самом деле не сложно запомнить полтора-два десятка комбинаций, но поверьте, они действительно облегчат вам жизнь.

CTRL+C и CTRL+V — это уонечно хорошо, но нужно расширять свои познания в этой области. Я, например, уже не представляю свою жизнь без каких-то комбинаций, или без кнопки WIN, да и в браузере я пользуюсь горячими клавишами постоянно.

Так что обязательно берите на вооружение.

Метод слепой печати

Эта функция, и я даже сказал бы способность нужна тем, кто постоянно работает с текстом. Ну и тут я перед вам каюсь. Всем советую, а сам до сих пор не овладел этим на сто процентов. Но хотя, скажу я вам, большую часть времени печатания я всё же смотрю на монитор, а не на клавиатуру. Поэтому уровень моего владения слепой печатью составляет более 50%. Правда десятипальцевым методом я тоже не овладел. Задействую 4 пальца левой руки, и три пальца правой))). Надо исправить).

Но если вы вдруг захотите освоить этот метод, то я хотел бы предложить вам некоторые бесплатные сервисы и программы для развития этого навыка. Посмотрите, изучите и примените.

Работа с облачными сервисами

Вот без этого в наше время точно никуда. Долой флешки! Да здравствует «Облако»! Нет, серьезно, я флешками уже не пользуюсь более года, по крайней мере в личных целях (пользуюсь только для работы). Всю задачу по хранению и распространению файлов я перекинул на облачные сервисы.

Благо, что их сейчас много, все они бесплатные. Конечно бесплатные они на определенный размер, но поверьте, это не маленький размер.

Суть таких сервисов заключается в том, что туда вы закидываете любые файлы, а работать с ними можете из любого места, где есть интернет, хоть с мобильного телефона (я так тоже делаю). Поэтому не возникает никаких проблем, типа флешка не читается, или вы ее где-то забыли и потеряли. Всё хранится в одном месте, а заходить в это место можете отикуда угодно.

Давайте рассмотрим преимущества таких облачных сервисов:

• Всё в одном месте. Вы не волнуетесь за то, что потеряете или сломаете носитель;
• Вы можете пользоваться файлами с любой точки планеты, лишь бы было подключение;
• Возможность создания совместного доступа с друзьями к определенным папкам;
• Создание ссылки на файл или папку. Не нужно больше пересылать файлы по почте. достаточно кинуть ссылку на файл в облаке.
• Просмотр файлов из облака без необходимости скачивания, т.е. прямо в режиме онлайн;
• И многое другое...

Я не буду перечислять всё, так как лучше уделю этому отдельную статью. Хочу только сказать, что вы можете использовать наши отечественные диски, например Яндекс диск или облако mail. Лично мне больше нравится пользоваться облаком от Mail.ru, но и яндексом в некоторых случаях я пользуюсь также. В принципе я не выделю кого-то конкретно, просто на облаке я в свое время попал под акцию и получил 1000 ГБ дискового пространства навсегда).

Использование множественного буфера обмена

Этой функцией я стал пользоваться не так давно, но она реально мне помогает. Суть заключается в том, вы можете запомнить в буфере несколько разных копирований и назначить их на разные горячие клавиши, таким образом вам не придется постоянно копировать одно и то же.

Для этих целей я рекомендую использовать программу Ditto. Она очень простая и удобная. О том, как с ней работать, я рассказывал в этой статье.

Использование закладок в браузере

Еще одна классная вещь, благодаря которой увеличивается продуктивность работы за компьютером — это использование закладок в браузере. Я знаю, что у многих до сих пор есть привычка копировать ссылки понравившегося сайта или статьи, после чего сохранять их в текстовом документе. Ну товарищи!!! Это уже давно не комильфо.

Всё делается гораздо лучше и проще. Я использую закладки в браузере. Я пользуюсь Гугл Хромом, но они есть везде. У меня скрытая панель, и когда надо, то я ее открываю (SHIFT+CTRL+B), ищу нужную папочку и закладочку с нужным сайтом. А можно и вообще панель не убирать. Она не сильно напрягает.

Использование гугл аккаунта

Ну это скорее небольшой бонус, но он также облегчает жизнь обычных пользователей. Я сижу дома и на работе под своим гугловским аккаунтом, а это значит, что мне не надо всё настраивать для каждого рабочего места индивидуально. Поставив какое-то расширение или сделав закладку, мне не нужно будет дублировать это на другом ПК, так как там они появятся автоматически.

Подробнее о том, что такое аккаунт гугл и для чего он нужен, я уже рассказывал ранее, поэтому рекомендую к прочтению.

Расширения для браузеров

Я уже давно не могу представить свою работу в интернете без такой замечательной функции, как расширения для браузера. Я пользуюсь гугл хром, но в других веб-обозревателях есть точно такие же дополнения. Суть их состоит в том, что они выполняют определенные функции, облегчающие работу в интернете.

Например я использую такие расширения как Frigate, lastpass (как раз для хранения паролей), RDS-bar (Анализ сайтов), Live Internet (Для проверки посещаемости), Multilogin (Для множественного входа), Adblock (для блокировки рекламы, но только на некоторых сайтах, на которых реально все завалено рекламой) и др. И вот они действительно делают работу проще и продуктивнее.

Органайзер

Ну и напоследок я хотел бы упомянуть использование органайзера. Лично я пользуюсь замечательной программой Evernote, которая во многом мне помогает, благодаря синхронизации мобильной и ПК версии. Обычно, когда я отвожу дочку на танцы, у меня есть от 45 минут до 1,5 часов времени.

И вместо того, чтобы бесцельно лазить в интернете с телефона, я делаю наброски для своих будущих статей, либо же пишу ее целиком, если это не техническая статья. Потом я прихожу домой, включаю компьютер и копирую весь текст уже из ПК версии. Но это не все преимущества, которыми обладает данное приложение. Более подробно про Evernote вы можете посмотреть здесь.

Ну вот в принципе и всё, что я хотел сегодня рассказать. Я уверен, что если вы постараетесь применить вышеуказанные рекомендации к себе, то они действительно повысят вашу продуктивность работы за компьютером.

Конечно можно еще написать всякие общепринятые вещи, которые все пытаются впихнуть в подобные статьи, например "Отключайте телефон, уйдите из дома, чтобы родные вас не тревожили, не заходите в социальные сети и т.д. ", но лично я этого делать не собираюсь. Телефон и социальные сети составляют важную часть моей работы.

Во время работы я могу общаться по разным вопросам, а без этого моя продуктивность скорее упадет. Родные меня никогда не беспокоят. Дочке 7 лет, и она знает, что когда папа работает, то не надо его беспокоить, тем более, что папа делает перерывы. Я вообще, если честно, сомневаюсь, что хотя бы 20% людей, кто об этом пишет, сами этому следуют).

Ну да ладно. Думаю, что суть вы уловили, и если вам статья понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога. а также поделиться статьей с друзьями в социальных сетях. Жду вас снова. Удачи вам! Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.