Блог Дмитрия Костина
Помогу вам найти общий язык с компьютером,
даже если вы впервые слышите это слово



Как легко поставить пароль на файл excel для защиты вашего документа?

Рубрика: Microsoft Excel



Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал как поставить пароль на папку или архив, но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

  1. Зайдите в Microsoft Excel и создайте новую книгу или откройте уже имеющийся у вас документ. После этого нажмите «Файл», затем выберете «Сведения».
  2. Далее выберете пункт «Защита книги» и из выпадающего списка выбираем «Зашифровать с использованием пароля»
  3. Вам выскочит окно, в которое вы должны будете вписать ваш придуманный пароль. После чего вам откроется аналогичное окно, в которое вам нужно будет еще раз вписать тот же самый пароль. После этого не забудьте сохранить файл. 

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

  1. Ну я думаю говорить о том, что нужно зайти в excel говорить не нужно. В меню сверху выберете «Рецензирование». Затем нажимайте на «Защитить лист» или «Защитить книгу» (Либо опять же выбрать «Файл» — «Сведения» — «Защитить книгу»). В обоих случаях все делается одинаково, просто понятно, что первый вариант действует только в пределах одного листа, а второй во всей книге целиком. 
  2. Вам высветится окошко, в котором вы должны будете выбрать те пункты, которые будут должны быть не доступны для любого пользователя, пока он не введет заветное защитное слово. Ну давайте оставим галочки как есть. Теперь обязательно введите пароль для отключения защиты и нажмите ОК. 
  3. Попробуйте войти в какую-нибудь ячейку. Вам тут же высветится окно с надписью: «А хренушки тебе!». Ну насчет последнего я пошутил). Просто высветится окно, в котором вам будет сказано что эта ячейка находится на защищенном листе. В общем вам нужно будет убрать защиту.
  4. Чтобы убрать эту защиту вам нужно выбрать меню «Рецензирование» и нажать «Снять защиту». После этого вводите ваш пароль и всё работает.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

  1. Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как». Только сразу сохранять ничего не надо.
  2. В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис». Нажмите на нее и выберете «Общие параметры»
  3. Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования. 

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

 



Этот блог читают уже более 4000 человек, которые решили покончить с компьютерной неграмотностью. Присоединяйся
Комментариев 9
  • Класс! Век живи, век учись. Никогда не знал, что такое можно делать. Пароль на эксель — это правильно! Особенно на работе...

    Андрей
    21 мая 2016 в 12:25
    • Согласна с вами Андрей. Так информация более защищена от доступа посторонних лиц, особенно, если информация не касающееся работы))

      Юлия
      28 мая 2016 в 23:29
  • Очень нужная функция Экселя, часто по работе раньше пользовался.

    Руслан
    21 мая 2016 в 17:57
  • Поставить то всегда легко, но как потом снять пароль с файла :) Я когда на один свой екселевский файл поставил пароль, не знал потом как его снять )

    Writer24
    22 мая 2016 в 07:51
    • Снимать потом точно также, только при вводе пароля нужно оставить поле пустым. Главное сам пароль не забыть))

      Дмитрий
      22 мая 2016 в 15:00
  • Отлично))) так можно один пароль запомнить и все остальные хранить)) здорово просто) :p

    Сергей
    22 мая 2016 в 14:15
  • Дмитрий, очень подробно Вы рассказали про премудрости Excel. Я к своему стыду только год назад начала вникать в Excel — пришлось учиться, проходила один вебинар) Научилась — пришлось. А потом я полазив по всем параметрам Эксель обнаружила многое. Какая классная вещь Excel. Я пароли держу в Excel ото всех своих причиндалов, входов, подписок. И это все находится в Документах. А вот сам пароль от этого документа... на внешнем диске. Вот так вот.

    Надежда
    23 мая 2016 в 00:31
  • Здорово! Бывает, что нужно зашифровать документ, чтобы никто не смог открыть, главное пароль не забыть , а то будет :lol:

    Оксана
    24 мая 2016 в 14:28
  • Теперь я понимаю, чем пользуется наш начальник на работе. У нас на рабочем компе есть общая папка, но доступ к ексел защищен паролем. А мне вот любопытно что же там! :o:

    Юнона
    25 мая 2016 в 14:20
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o:


Блог Дмитрия Костина
© 2015-2017 Блог Дмитрия Костина
Помогу вам найти общий язык с компьютером, даже если вы впервые слышите это слово